Должностная Инструкция Секретаря Юридического Отдела

• Ответственность Секретарь несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела.
• Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании. Важно четко прописать&nbsp.
• Инструкции должность для краткости именуется - секретарь -машинистка. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия).

Должностная инструкция начальника юридического отдела · Должностная Должностная инструкция секретаря незрячего специалиста · Должностная.

Должностная инструкция секретаря- референта. Должностная инструкция секретаря- референта. Секретарь- референт - сотрудник, необходимый практически любой компании.

Именно секретарь- референт организует труд директора, ведет телефонные переговоры, регулирует поток посетителей, составляет проекты документов. Кроме того, он выполняет и контрольные функции - следит за тем, чтобы поручения руководства выполнялись точно и своевременно. Представляем вам должностную инструкцию этого специалиста.

Образец. ЗАО . Игнатов - -- -- -- -- - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- (подпись) (расшифровка подписи) г. Москва 2.

Фактическое распределение обязанностей отражается в самом тексте должностной инструкции, например: Должностная инструкция секретаря&nbsp. Должностная инструкция секретаря отдела кадров. 1.Полное наименование должности: секретарь отдела кадров. 2.Назначение и снятие с. Начальник юридического отдела.

Секретарь- референт относится к категории специалистов. На должность секретаря- референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей- референтов.

Секретарь- референт назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению менеджера по персоналу. Секретарь- референт подчиняется непосредственно генеральному директору.

В своей деятельности секретарь- референт руководствуется: - законодательными актами РФ; - уставом организации; - положениями о подразделениях организации; - приказами (распоряжениями) руководства организации; - нормативно- методическими материалами по организации делопроизводства; - настоящей должностной инструкцией. Секретарь- референт должен знать: - структуру организации, направление ее деятельности; - фамилии руководителей структурных подразделений, фамилии руководителей вышестоящей организации, основные организации- партнеры и их руководство; - государственные стандарты по оформлению управленческих документов; - положения, инструкции, иные нормативные документы и методические рекомендации по ведению делопроизводства; - организацию труда руководителей; - машинопись; - правила эксплуатации компьютера и другой офисной техники; - основы этики и эстетики, правила делового общения; - основы трудового законодательства; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; - перспективы развития организации, ее финансово- хозяйственной деятельности.

Секретарь- референт должен уметь: - составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы совещаний; - пользоваться средствами связи и организационной техникой; - работать на компьютере в операционной среде Windows; - пользоваться Интернетом и электронной почтой; - вести деловые переговоры. Во время отсутствия секретаря- референта (болезнь, отпуск и т. На секретаря- референта возлагаются следующие функции: - информационно- справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности; - документирование деятельности совещательных органов организации; - организационное обеспечение деятельности руководства; - ведение кадровой документации и кадрового учета*(1). Должностные обязанности. Секретарь- референт обязан: - принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов; - контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации; - контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений; - обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации; - вести прием посетителей; - по указанию генерального директора вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов; - вести кадровое делопроизводство*(2), а именно: а) оформлять приказы по личному составу; б) вести личные карточки формы Т- 2; в) вести трудовые книжки работников; г) оформлять трудовые договоры и изменения к ним; д) оформлять командировочные документы; е) заполнять листки нетрудоспособности; ж) вести табель учета рабочего времени; з) выдавать справки о трудовом стаже и зарплате; - выполнять машинописные и копировально- множительные работы; - проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение; - выполнять поручения руководства в пределах своей компетенции.

Права. Секретарь- референт имеет право: 4. Запрашивать у руководителей подразделений необходимые материалы, а также объяснения о том, почему задания и поручения руководства не были выполнены в срок. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам организации. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления. Визировать документы по управленческой деятельности в рамках своей компетенции.

Вносить на рассмотрение руководства предложения о том, как можно улучшить документационное обеспечение деятельности организации и усовершенствовать методы управленческого труда. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности организации. Работать с документами, имеющими гриф . Принимать решения в пределах своей компетенции.

Ответственность. Секретарь- референт несет ответственность за: 5. Ненадлежащее качество документов, предоставляемых на подпись руководству организации. Небрежное отношение к регистрации, ведению и хранению документов. Разглашение сведений, имеющих гриф . Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 3. Петренко - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - - -- -- -- -- - - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- (руководитель структурного подразделения) (подпись) (расшифровка подписи) 1. Юрисконсульт Ивантеева О. Л. Ивантеева - -- -- -- -- - - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- (подпись) (расшифровка подписи) 1. С настоящей инструкцией ознакомлена.

Терехова - -- -- -- -- - - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- (подпись) (расшифровка подписи) 2. М. П. Игнатов - -- -- -- -- - - -- -- -- -- -- -- -- 2.